010 合理安排自己的时间
两个美国商人去大洋彼岸出差,乘坐最快的交通工具——飞机也要一天一夜的时间。
刚上飞机的时候,第一个人就开始抱怨,这么长的时间不知道如何打发。飞机起飞后,他就显得烦躁不安,一会儿发牢骚,一会儿睡觉,一会儿吃零食,一会儿上厕所,一会儿闲聊,做了这么多事情,就是没有一件事情能让他安下心来的。因此,这一天的时间对他来说度日如年。
第二个人是这样安排他在飞机上的时间的:先花半天的时间阅读,然后吃午餐,稍作休息,接下来花两个小时听音乐,然后花一个小时看窗外的风景,顺便思考一些问题,吃了晚餐和同事聊天,探讨一下这次出差的相关问题,最后开始闭上眼睛休息,一觉醒来飞机已经安然落地。
走出飞机,第一个人吁了一口气,终于到了。
第二个人却说,想不到这么快就到了。
有的人让等待有意义,而有的人让等待虚度。这个故事告诉我们:合理安排自己的时间的重要性。一个不会管理时间的人总是在浪费时间,一个懂得管理时间的人则会珍惜时间。
时间管理学者杰克?弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远也不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯,它就会永远帮助你。一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功,就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。
要提高工作效率,就要掌握好时间,利用好时间,管理好时间。掌握时间最好的方法,就是先从避免时间的浪费做起。人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中扮演什么角色是最应该明白的。
一谈到时间管理,多数人都会想到:一是在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,比如写工作计划,用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行;运用二八原则;提高工作效率等。二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实,这样理解时间管理这个工具是错误的。因为你的时间不是都用来工作的,如果你的时间都用来工作,你就没有必要管理时间了,你的人生也没有多大的意义。时间管理的最终目的是让你的人生更加有意义,让你的生活更加轻松和多姿多彩,让你在最短的时间内完成最有效的事情。进行时间管理,应该涉及人生的八大领域,而不仅是某一两个领域。这八大领域是:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
