接受他人名片时,不论有多忙,都要暂时放下手中的事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不能使用左手接名片。二是认真阅读。接过名片后,先向对方致谢,然后至少要用半分钟的时间将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔时,不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。如果对方的职务比较低微,则不要大声念出来。
存放名片
接过别人的名片后切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,还要与本人名片分开放置。
索要名片
如果你很欣赏某一个人或者他对你很重要,你想主动结识对方时,可以向对方索取名片。索取名片可以采取下列办法:一是互换法。即以名片换名片。在主动递上自己的名片后,对方按常理会回给一张他的名片。如果担心对方不回送,可在递上名片时表明此意:“可不可以与您交换一下名片?”二是暗示法。即用含蓄的语言暗示对方。例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联系?”
面对他人的索取,不应直接加以拒绝。如确有必要这么做,则需注意分寸。最好向对方表示自己的名片刚用完,或说自己忘了带名片。但若自己手里正拿着名片或刚与他人交换过名片,显然不宜拒绝。
总之,使用名片的学问很多,我们在使用的时候一定要谨慎小心。
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